Dans un arrêt rendu par la Cour d’appel de Düsseldorf (affaire n° 3 Wx 133/24) le 3 septembre 2024, des aspects importants concernant l’enregistrement d’une GmbH au registre du commerce ont été clarifiés, en particulier en ce qui concerne les exigences relatives à l’objet social. Cet article examine la décision et explique ce que les fondateurs doivent prendre en compte lors de la rédaction de leurs statuts afin d’éviter d’éventuels obstacles à l’enregistrement au registre du commerce.
Faits et décision
La GmbH en formation (ci-après dénommée « l’entité ») avait demandé son enregistrement au registre du commerce. Cependant, le tribunal de district de Düsseldorf a rejeté l’enregistrement, estimant que l’objet social n’était pas suffisamment précisé. Les statuts mentionnaient seulement « commerce de biens de toutes sortes » et « intermédiaire dans toutes sortes de transactions ». Le tribunal de district a critiqué ces formulations comme étant trop générales et ne permettant pas une individualisation suffisante de l’activité envisagée. Il a également été souligné qu’une extension de l’objet social par une modification des statuts en date du 25 mars 2024 n’avait pas été correctement enregistrée.
L’appel de l’entité contre cette décision a été rejeté par la Cour d’appel de Düsseldorf. L’enregistrement au registre du commerce a été refusé, car les formulations de l’objet social ne répondaient pas aux exigences de l’article 3, paragraphe 1, n° 2 de la loi sur les GmbH (GmbHG).
Exigences relatives à l’objet social
La Cour d’appel de Düsseldorf s’est fondée sur les dispositions de l’article 3, paragraphe 1, n° 2 de la GmbHG, qui exige une description claire et précise de l’objet social. Celui-ci doit spécifier de manière claire l’étendue et le type des activités envisagées. Des descriptions trop générales, telles que « commerce de biens de toutes sortes » ou « intermédiaire dans toutes sortes de transactions », sont généralement considérées comme insuffisantes.
Le tribunal a justifié sa décision en expliquant que de telles formulations vagues ne permettaient pas au registre du commerce ou aux parties intéressées de comprendre les activités réelles de la GmbH. Une telle description viderait de son sens l’article 3, paragraphe 1, n° 2 de la GmbHG et pourrait entraîner un manquement de la société à définir correctement son objet social dans les statuts. La Cour d’appel de Düsseldorf a souligné que la société doit préciser son objet social dans les statuts afin de représenter clairement les activités envisagées aux tiers intéressés.
Exception : Domaines d’activités très larges
Cependant, le tribunal a reconnu que, dans des cas exceptionnels, une telle description générale pourrait être acceptable si le domaine d’activité de la société est si large qu’il est impossible de spécifier un focus particulier. Dans ces cas, la formulation « commerce de biens de toutes sortes » ou « intermédiaire dans toutes sortes de transactions » pourrait être acceptée si la société a l’intention d’opérer dans un domaine très large sans orientation précise.
Dans de tels cas, les statuts doivent toutefois inclure une explication détaillée et justifiable quant à l’impossibilité de se concentrer sur une activité spécifique et que la société entend effectivement opérer sans restriction dans tous les domaines mentionnés. Cependant, ce n’était pas le cas ici.
Conséquences pratiques
Pour les entreprises et leurs fondateurs, cette décision signifie qu’ils doivent s’assurer de définir l’objet social de manière aussi précise et concrète que possible. Une formulation vague telle que « commerce de biens de toutes sortes » n’est généralement pas suffisante et pourrait entraîner le rejet de la demande d’enregistrement.
La société doit soit préciser son objet social, soit clarifier qu’elle souhaite opérer dans un domaine d’activité large sans orientation spécifique. Par conséquent, les fondateurs doivent soigneusement réfléchir à la manière dont ils définissent leurs activités commerciales à l’avance et, si nécessaire, demander un avis juridique pour s’assurer que les statuts sont conformes aux exigences de la GmbHG et que l’enregistrement au registre du commerce peut être effectué sans problème.
Conclusion
La décision de la Cour d’appel de Düsseldorf souligne l’importance d’une formulation précise et détaillée de l’objet social dans les statuts d’une GmbH. Les fondateurs doivent éviter d’utiliser des descriptions générales et vagues pour prévenir d’éventuels problèmes lors de l’enregistrement au registre du commerce. Si une formulation large de l’objet social est souhaitée, il est essentiel de la justifier adéquatement dans les statuts.
Ainsi, toute personne fondant une GmbH doit soigneusement et précisément définir l’objet social afin de s’assurer qu’il respecte les exigences légales et que l’enregistrement au registre du commerce se déroule sans heurts.
Note : Ce texte ne prétend pas être exhaustif et ne constitue pas un avis juridique. Un conseil sera fourni au cas par cas après examen des circonstances spécifiques d’un point de vue juridique.
Si vous avez besoin de conseils juridiques sur ces questions ou d’autres, n’hésitez pas à contacter Me Eugen Balin, LL.M., par e-mail à info@balin-legal.de.
