Une décision récente de la Cour d’appel de Berlin (numéro d’affaire : 22 W 4/25) a rendu une décision importante dans le domaine du droit des sociétés. Cette décision concernait un cas dans lequel l’invitation correcte à l’assemblée des actionnaires d’une société à responsabilité limitée (UG (haftungsbeschränkt)) a été examinée, un point crucial pour l’enregistrement au registre du commerce.
1. L’importance de l’invitation correcte dans une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) (société à responsabilité limitée)
Dans le cas présent, après le décès du seul directeur général, la société a tenu une assemblée des actionnaires à l’invitation de l’actionnaire majoritaire, au cours de laquelle un changement de direction a été décidé. L’actionnaire majoritaire a déclaré lors de l’assemblée que l’assemblée des actionnaires avait été correctement et ponctuellement convoquée par lui par lettre recommandée le 4 décembre 2024, avec l’envoi de l’ordre du jour à tous les actionnaires, et qu’il était habilité à convoquer l’assemblée car le seul directeur général de la société était décédé le 15 octobre 2024. Cependant, l’actionnaire majoritaire n’a pas fourni la preuve de la réception de l’invitation par l’actionnaire minoritaire au tribunal. L’absence de preuve que tous les actionnaires avaient été correctement invités à l’assemblée est devenue le point crucial de la décision du tribunal. Le tribunal de première instance avait initialement exprimé des doutes sur la validité de la résolution, car il n’avait pas été prouvé que l’actionnaire (minoritaire) absent avait été correctement invité.
Pourquoi est-ce si important ?
Dans une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) (société à responsabilité limitée), tous les actionnaires doivent être correctement invités à l’assemblée. Si cette étape est omise, la résolution—comme la nomination des directeurs généraux—peut être considérée comme nulle. Une preuve d’invitation correcte est donc indispensable lorsque des changements dans la direction doivent être enregistrés au registre du commerce.
2. Que signifie « correctement invité » ?
Selon la décision de la Cour d’appel, il ne suffit pas que le président de l’assemblée des actionnaires déclare simplement que tous les actionnaires ont été correctement invités. Cela doit être prouvé par des preuves concrètes – par exemple, l’envoi des invitations par lettre recommandée avec accusé de réception ou une autre documentation formelle.
Dans ce cas, il a été seulement affirmé que l’invitation avait été « envoyée correctement et dans les délais », mais la preuve sous forme des documents pertinents, tels que les accusés de réception des lettres recommandées, n’a pas été fournie. Le tribunal a donc statué que cette preuve était nécessaire dans le cadre de la procédure d’enregistrement au registre du commerce pour prouver que l’invitation avait été correctement effectuée.
3. Conséquences de l’absence de preuve d’une invitation correcte
Si un actionnaire n’a pas été correctement invité à l’assemblée, la résolution adoptée lors de cette assemblée peut être déclarée nulle conformément à l’article 241, alinéa 1 de la loi allemande sur les sociétés par actions (AktG), qui s’applique également au droit des GmbH. Cela entraîne un « obstacle à l’enregistrement » au registre du commerce, car le tribunal d’enregistrement ne peut enregistrer la résolution que si toutes les exigences légales ont été remplies.
La décision de la Cour d’appel confirme qu’il n’existe aucune exception à l’obligation de fournir une preuve d’invitation correcte. Une simple affirmation ne suffit pas. Cela a également des implications pratiques : si vous, en tant que directeur général ou actionnaire, souhaitez enregistrer un changement au registre du commerce—qu’il s’agisse de la nomination d’un directeur général ou d’une autre action importante—vous devez vous assurer que tous les actionnaires ont été correctement et vérifiablement invités.
4. Conseils pratiques pour les actionnaires et les directeurs généraux de sociétés
- Tenez une documentation rigoureuse. L’invitation à l’assemblée des actionnaires doit toujours être faite par écrit, idéalement par lettre recommandée ou par un autre moyen traçable. Assurez-vous de conserver les accusés de réception ou toute autre preuve de l’envoi.
- Vérifiez la bonne organisation de l’assemblée avant l’enregistrement au registre du commerce. Le tribunal d’enregistrement vérifiera minutieusement si toutes les exigences formelles ont été remplies avant d’effectuer un enregistrement. Cela inclut en particulier l’invitation correcte de tous les actionnaires.
- En cas de doute, consultez un avocat à temps. En cas d’incertitude quant à savoir si l’invitation a été correctement effectuée ou si toutes les exigences formelles ont été respectées, il est conseillé de consulter un avocat tôt. Une consultation juridique en droit des sociétés peut aider à éviter des erreurs.
5. Conclusion
Cette décision de la Cour d’appel (KG décision du 18 février 2025 – 22 W 4/25, BeckRS 2025, 2781) rappelle une fois de plus l’importance de respecter toutes les formalités légales lors de la tenue des assemblées des actionnaires et de la modification des nominations de directeurs généraux. Une erreur formelle, telle qu’une invitation incomplète, peut avoir des conséquences de grande portée et entraîner l’invalidité des résolutions. Il est donc crucial pour les actionnaires et les directeurs généraux non seulement de conduire l’assemblée correctement, mais aussi de fournir une preuve vérifiable de l’invitation.
Note : Ce texte n’a pas vocation à être exhaustif et ne constitue pas un conseil juridique. Un conseil juridique est donné exclusivement sur la base d’une analyse du cas particulier.
Si vous avez besoin de conseils juridiques sur ce sujet ou d’autres questions juridiques, n’hésitez pas à contacter M. l’Avocat Eugen Balin, LL.M. à info@balin-legal.de.
