Заснування зареєстрованого об’єднання (eingetragener Verein, скорочено e.V.) є поширеною правовою формою в Німеччині для спільної діяльності у благодійній, соціальній або культурній сфері. Проте це передбачає дотримання численних юридичних і формальних вимог. Ця стаття пропонує практичний короткий огляд основних кроків і обов’язків, пов’язаних із заснуванням та управлінням e.V., відповідно до положень Німецького цивільного кодексу (BGB) та податкового законодавства.
1. Умови для заснування об’єднання
Відповідно до § 56 BGB, для створення зареєстрованого об’єднання потрібно щонайменше сім членів, які, як правило, повинні бути повнолітніми та дієздатними. Якщо у заснуванні беруть участь юридичні особи, необхідно враховувати § 181 BGB — представник може діяти від себе та юридичної особи одночасно лише за наявності дозволу на це.
2. Статут як «конституція» об’єднання
Статут (Satzung) — це основний документ об’єднання, який обов’язково має містити певну інформацію (згідно з §§ 57, 58 BGB):
- Назва та місцезнаходження об’єднання
- Мета діяльності
- Вказівка на реєстрацію в реєстрі об’єднань
- Умови вступу та виходу з об’єднання
- Обов’язки щодо членських внесків
- Склад правління та тривалість його повноважень
- Проведення загальних зборів і порядок прийняття рішень
- Протоколювання зборів головою або секретарем
Відсутність або неповнота цих пунктів зазвичай призводить до відмови у реєстрації судом (§ 60 BGB). У разі змін до статуту потрібно подавати його повний оновлений текст (§ 71 BGB).
3. Документування заснування
Заснування об’єднання має бути зафіксовано у протоколі установчих зборів, де відображаються ухвалення статуту та обрання правління (§ 59 абз. 2 BGB). Статут має бути датований і підписаний щонайменше сімома членами-засновниками (§ 59 абз. 3 BGB).
4. Статус неприбутковості – попереднє узгодження з податковою
Якщо об’єднання планує отримати податковий статус неприбуткової організації (§§ 51 і наст. AO), слід заздалегідь звернутися до податкової служби з проєктом статуту. Після заснування можна офіційно подати заявку на підтвердження неприбуткового статусу (§ 60a AO).
5. Внесення до реєстру об’єднань
Реєстрацію об’єднання здійснює правління у складі осіб, які мають право представляти організацію (§ 77 BGB), із нотаріальним засвідченням підписів. Потрібно подати:
- Копію статуту
- Протокол установчих зборів (включно з виборами правління)
Подання може здійснювати одна особа з правління, якщо вона має повноваження одноосібного представництва.
6. Обов’язок повідомляти про зміни
Наступні зміни необхідно повідомляти до реєстру об’єднань:
- Зміна складу правління (§ 67 BGB): подається протокол; у разі переобрання досить неформального повідомлення
- Зміни до статуту (§ 71 BGB): додається протокол рішення і повний текст оновленого статуту
Підписи в обох випадках повинні бути нотаріально завірені.
7. Вимоги до протоколів загальних зборів
Юридично правильний протокол зборів повинен містити:
- Назву об’єднання, місце та дату проведення
- Ім’я головуючого та секретаря
- Кількість присутніх членів
- Підтвердження належного скликання зборів
- Порядок денний (повідомлений заздалегідь)
- Встановлення правомочності
- Формулювання рішень і результати голосування
- Особисті дані обраних осіб (ПІБ, дата народження, місце проживання)
- Повний текст змінених положень статуту (у разі змін)
Протокол підписується згідно з вимогами статуту.
8. Обов’язок негайного подання заяв
Правління зобов’язане негайно подавати всі необхідні заяви до реєстру об’єднань. За порушення суд може накладати штрафи (§ 77 BGB). Подання можливо на папері, хоча в деяких федеральних землях дозволена електронна форма (§ 14 FamFG).
Висновок: Юридична безпека завдяки уважності та консультаціям
Створення та управління зареєстрованим об’єднанням пов’язане з багатьма формальними й правовими вимогами. Основою надійної організаційної структури є ретельно складений статут, належне протоколювання внутрішніх процесів і своєчасне повідомлення про зміни до реєстру.
Особливо при прагненні до отримання статусу неприбутковості важливо завчасно узгодити правові рамки.
Примітка: Цей матеріал не претендує на повноту та не є індивідуальною юридичною консультацією. Він призначений виключно для загального ознайомлення.
У разі конкретних питань звертайтесь до юриста. Для отримання юридичної допомоги звертайтеся до вашої гамбурзької юридичної фірми BALIN LEGAL за адресою info@balin-legal.de.
