Создание зарегистрированного объединения (eingetragener Verein, или e.V.) — это распространённая юридическая форма в Германии для совместной деятельности в благотворительных, социальных или культурных целях. Однако при этом необходимо учитывать множество правовых и формальных требований. Ниже представлен практико-ориентированный краткий обзор основных этапов и обязанностей при создании и управлении e.V., основанный на положениях Гражданского кодекса Германии (BGB) и налоговом законодательстве.
1. Условия для создания объединения
Согласно § 56 BGB, для создания зарегистрированного объединения требуется не менее семи членов, как правило, совершеннолетних и дееспособных. При участии юридических лиц следует учитывать § 181 BGB — представитель может действовать от имени себя и юридического лица одновременно только при наличии освобождения от запрета на самопредставительство.
2. Устав как «конституция» объединения
Устав (Satzung) является основным документом объединения и должен обязательно содержать следующие сведения (в соответствии с §§ 57, 58 BGB):
- Наименование и местонахождение объединения
- Цель объединения
- Указание на регистрацию в реестре объединений
- Порядок вступления и выхода членов
- Обязанности по уплате членских взносов
- Формирование и срок полномочий правления
- Созыв и принятие решений общим собранием
- Ведение протокола председателем или секретарём заседания
Отсутствие или неполнота этих положений может привести к отклонению регистрации судом (§ 60 BGB). При изменении устава необходимо предоставлять его полную обновлённую редакцию (§ 71 BGB).
3. Документация о создании
Создание объединения должно быть задокументировано в протоколе учредительного собрания, который фиксирует принятие устава и избрание правления (§ 59 абз. 2 BGB). Устав должен быть датирован и подписан как минимум семью учредителями (§ 59 абз. 3 BGB).
4. Статус некоммерческой организации – предварительное согласование с налоговой службой
Если объединение стремится к признанию некоммерческого статуса (§§ 51 и след. AO), рекомендуется предварительно проконсультироваться с налоговой инспекцией. Для этого подаётся неформальный запрос с проектом устава. После создания можно подать официальное заявление на признание некоммерческого статуса (§ 60a AO).
5. Внесение в реестр объединений
Заявление на регистрацию подаётся правлением в лице уполномоченного числа членов (§ 77 BGB) с нотариальным удостоверением подписей. Необходимо приложить:
- Копию устава
- Протокол учредительного собрания (включая избрание правления)
Заявление может быть подано одним членом правления, обладающим исключительным правом представительства.
6. Обязанность уведомления об изменениях
Следующие изменения подлежат регистрации:
- Изменение состава правления (§ 67 BGB): необходимо представить протокол; при переизбрании достаточно неформального уведомления.
- Изменения устава (§ 71 BGB): необходимо приложить протокол решения и полную редакцию изменённого устава.
И в этом случае требуется нотариальное удостоверение подписей.
7. Требования к протоколам общих собраний
Правильно оформленный протокол собрания должен включать:
- Название объединения, место и дату проведения
- Председатель собрания и секретарь
- Количество присутствующих членов
- Надлежащее уведомление о собрании
- Повестка дня (озвученная при созыве)
- Констатация правомочности собрания
- Формулировки решений и результаты голосования
- Персональные данные избранных лиц (ФИО, дата рождения, место жительства)
- Формулировки изменений в уставе (если устав изменяется)
Протокол должен быть подписан в соответствии с уставом.
8. Обязанность незамедлительной регистрации
Правление обязано незамедлительно подавать все необходимые заявления в реестр объединений. За несоблюдение сроков суд может наложить штраф (§ 77 BGB). Подавать документы можно на бумаге, хотя в некоторых федеральных землях допускается и электронная форма (§ 14 FamFG).
Заключение: Правовая надёжность через тщательность и консультации
Создание и управление зарегистрированным объединением требует соблюдения множества формальных и правовых требований. Основой правовой надёжности объединения являются грамотно составленный устав, тщательная внутренняя документация и своевременное внесение изменений в реестр.
Особое внимание следует уделить раннему согласованию правовых вопросов в случае, если планируется получение статуса некоммерческой организации.
Примечание: Настоящая статья не претендует на полноту и не является юридической консультацией. Она предназначена исключительно для общего ознакомления. В случае конкретных вопросов рекомендуется обратиться за юридической помощью.
Если вам нужна юридическая консультация, пожалуйста, свяжитесь с вашей гамбургской юридической фирмой BALIN LEGAL по адресу info@balin-legal.de.
