Une d\u00e9cision r\u00e9cente de la Cour d’appel de Berlin (num\u00e9ro d’affaire : 22 W 4\/25) a rendu une d\u00e9cision importante dans le domaine du droit des soci\u00e9t\u00e9s. Cette d\u00e9cision concernait un cas dans lequel l’invitation correcte \u00e0 l’assembl\u00e9e des actionnaires d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e (UG (haftungsbeschr\u00e4nkt)) a \u00e9t\u00e9 examin\u00e9e, un point crucial pour l’enregistrement au registre du commerce.<\/p>\n\n\n\n
1. L’importance de l’invitation correcte dans une GmbH ou UG (haftungsbeschr\u00e4nkt) (soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e)<\/strong> Pourquoi est-ce si important ?<\/strong> 2. Que signifie \u00ab correctement invit\u00e9 \u00bb ?<\/strong> Dans ce cas, il a \u00e9t\u00e9 seulement affirm\u00e9 que l’invitation avait \u00e9t\u00e9 \u00ab envoy\u00e9e correctement et dans les d\u00e9lais \u00bb, mais la preuve sous forme des documents pertinents, tels que les accus\u00e9s de r\u00e9ception des lettres recommand\u00e9es, n’a pas \u00e9t\u00e9 fournie. Le tribunal a donc statu\u00e9 que cette preuve \u00e9tait n\u00e9cessaire dans le cadre de la proc\u00e9dure d’enregistrement au registre du commerce pour prouver que l’invitation avait \u00e9t\u00e9 correctement effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n 3. Cons\u00e9quences de l’absence de preuve d’une invitation correcte<\/strong> La d\u00e9cision de la Cour d’appel confirme qu’il n’existe aucune exception \u00e0 l’obligation de fournir une preuve d’invitation correcte. Une simple affirmation ne suffit pas. Cela a \u00e9galement des implications pratiques : si vous, en tant que directeur g\u00e9n\u00e9ral ou actionnaire, souhaitez enregistrer un changement au registre du commerce\u2014qu’il s’agisse de la nomination d’un directeur g\u00e9n\u00e9ral ou d’une autre action importante\u2014vous devez vous assurer que tous les actionnaires ont \u00e9t\u00e9 correctement et v\u00e9rifiablement invit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n 4. Conseils pratiques pour les actionnaires et les directeurs g\u00e9n\u00e9raux de soci\u00e9t\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n 5. Conclusion<\/strong> Note :<\/strong> Ce texte n’a pas vocation \u00e0 \u00eatre exhaustif et ne constitue pas un conseil juridique. Un conseil juridique est donn\u00e9 exclusivement sur la base d’une analyse du cas particulier.<\/p>\n\n\n\n
Dans le cas pr\u00e9sent, apr\u00e8s le d\u00e9c\u00e8s du seul directeur g\u00e9n\u00e9ral, la soci\u00e9t\u00e9 a tenu une assembl\u00e9e des actionnaires \u00e0 l’invitation de l’actionnaire majoritaire, au cours de laquelle un changement de direction a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9. L’actionnaire majoritaire a d\u00e9clar\u00e9 lors de l’assembl\u00e9e que l’assembl\u00e9e des actionnaires avait \u00e9t\u00e9 correctement et ponctuellement convoqu\u00e9e par lui par lettre recommand\u00e9e le 4 d\u00e9cembre 2024, avec l’envoi de l’ordre du jour \u00e0 tous les actionnaires, et qu’il \u00e9tait habilit\u00e9 \u00e0 convoquer l’assembl\u00e9e car le seul directeur g\u00e9n\u00e9ral de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tait d\u00e9c\u00e9d\u00e9 le 15 octobre 2024. Cependant, l’actionnaire majoritaire n’a pas fourni la preuve de la r\u00e9ception de l’invitation par l’actionnaire minoritaire au tribunal. L’absence de preuve que tous les actionnaires avaient \u00e9t\u00e9 correctement invit\u00e9s \u00e0 l’assembl\u00e9e est devenue le point crucial de la d\u00e9cision du tribunal. Le tribunal de premi\u00e8re instance avait initialement exprim\u00e9 des doutes sur la validit\u00e9 de la r\u00e9solution, car il n’avait pas \u00e9t\u00e9 prouv\u00e9 que l’actionnaire (minoritaire) absent avait \u00e9t\u00e9 correctement invit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Dans une GmbH ou UG (haftungsbeschr\u00e4nkt) (soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e), tous les actionnaires doivent \u00eatre correctement invit\u00e9s \u00e0 l’assembl\u00e9e. Si cette \u00e9tape est omise, la r\u00e9solution\u2014comme la nomination des directeurs g\u00e9n\u00e9raux\u2014peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme nulle. Une preuve d’invitation correcte est donc indispensable lorsque des changements dans la direction doivent \u00eatre enregistr\u00e9s au registre du commerce.<\/p>\n\n\n\n
Selon la d\u00e9cision de la Cour d’appel, il ne suffit pas que le pr\u00e9sident de l’assembl\u00e9e des actionnaires d\u00e9clare simplement que tous les actionnaires ont \u00e9t\u00e9 correctement invit\u00e9s. Cela doit \u00eatre prouv\u00e9 par des preuves concr\u00e8tes \u2013 par exemple, l’envoi des invitations par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception ou une autre documentation formelle.<\/p>\n\n\n\n
Si un actionnaire n’a pas \u00e9t\u00e9 correctement invit\u00e9 \u00e0 l’assembl\u00e9e, la r\u00e9solution adopt\u00e9e lors de cette assembl\u00e9e peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e nulle conform\u00e9ment \u00e0 l’article 241, alin\u00e9a 1 de la loi allemande sur les soci\u00e9t\u00e9s par actions (AktG), qui s’applique \u00e9galement au droit des GmbH. Cela entra\u00eene un \u00ab obstacle \u00e0 l’enregistrement \u00bb au registre du commerce, car le tribunal d’enregistrement ne peut enregistrer la r\u00e9solution que si toutes les exigences l\u00e9gales ont \u00e9t\u00e9 remplies.<\/p>\n\n\n\n
Cette d\u00e9cision de la Cour d’appel (KG d\u00e9cision du 18 f\u00e9vrier 2025 \u2013 22 W 4\/25, BeckRS 2025, 2781) rappelle une fois de plus l’importance de respecter toutes les formalit\u00e9s l\u00e9gales lors de la tenue des assembl\u00e9es des actionnaires et de la modification des nominations de directeurs g\u00e9n\u00e9raux. Une erreur formelle, telle qu’une invitation incompl\u00e8te, peut avoir des cons\u00e9quences de grande port\u00e9e et entra\u00eener l’invalidit\u00e9 des r\u00e9solutions. Il est donc crucial pour les actionnaires et les directeurs g\u00e9n\u00e9raux non seulement de conduire l’assembl\u00e9e correctement, mais aussi de fournir une preuve v\u00e9rifiable de l’invitation.<\/p>\n\n\n\n